
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El objetivo del cargo es apoyar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procesos de facturación, cobranzas, pagos, generación de informes, orden documental y atención de requerimientos internos y externos, con un enfoque ordenado, eficiente y proactivo.
Principales Funciones y Responsabilidades:
Ejecutar el proceso de facturación mensual (servicios recurrentes y esporádicos). Enviar facturas a clientes y hacer seguimiento de cobranzas. Gestionar carga de documentos en portales de clientes. Elaborar cotizaciones formales conforme a lineamientos del equipo comercial. Preparar informes financieros semanales y mensuales para la Gerencia General. Generar contabilidad mensual con información clara y organizada. Realizar trámites administrativos: bancarios, notariales, SII, etc. Coordinar firma y archivo de contratos y documentos legales. Mantener orden documental y registros contractuales actualizados. Apoyar gestiones administrativas generales del estudio.
REQUISITOS
1-2 años de experiencia en posiciones similares. Estudios: Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel. Conocimiento y experiencia en plataformas de facturación electrónica (idealmente del SII o software como Nubox, Softland, etc.). Deseable manejo de ERP o sistema de gestión administrativa. Disponibilidad para trabajar en formato 100% presencial en Providencia.
BENEFICIOS
Almuerzo. Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad. Tarde libre del cumpleaños (en caso de caer día hábil). Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.