Ejecutivo de Facturación

Descripción

*Control Documental y Procesos de Mañana*
• Auditoría de Pedidos: Revisar y atender minuciosamente las observaciones de los pedidos, ejecutando de manera formal las solicitudes de modificación antes de su emisión.
• Control de Devoluciones: Consolidar, registrar y gestionar el resumen administrativo de la mercancía devuelta de la ruta del día anterior para el ajuste de inventarios.
• Facturación Conforme: Emitir la documentación tributaria (facturas, boletas, guías) de forma ordenada, priorizando los pedidos que cuenten con la verificación técnica obligatoria ("OK").
• Asignación Documental de Flota: Organizar y asignar administrativamente las hojas de ruta y documentos de despacho correspondientes a cada chofer.

*Validación, Cierres y Soporte de Tarde*
• Registro de Ingresos: Realizar el ingreso y la contabilización rigurosa de los comprobantes de pago recibidos durante la jornada en los sistemas internos.
• Gestión de Notas de Crédito (NC): Evaluar, validar y tramitar las solicitudes de NC, manteniendo el archivo digitalizado y ordenado tanto en soporte físico como en la nube (Google Drive).
• Cruce y Previsión Diaria: Realizar el cruce de información de los pedidos programados para la nota de venta del día siguiente, previniendo descuadres.
• Atención Interna: Canalizar, registrar y dar seguimiento administrativo a las solicitudes de pedidos del personal de la empresa.

*Perfil Buscado (Requisitos)*
• Formación: Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Contabilidad General o carrera afín con fuerte orientación administrativa.
• Herramientas Digitales: Manejo fluido de herramientas de oficina en la nube (Google Workspace / Google Drive) y dominio de sistemas ERP de facturación y gestión.
• Experiencia: Al menos 1 o 2 años desempeñando funciones de asistencia administrativa, control documental, facturación electrónica y conciliación de información.
• Competencias clave: Rigurosidad extrema en el cruce de datos, orden metodológico para el archivo digital, orientación al cumplimiento de procesos internos y comunicación formal.

*Jornada*
lunes y martes de 07:30 a 17:30 y de miércoles a viernes de 07:30 a 16:30

Comuna de San Joaquín

Beneficios