Administrativo Contable empresa Carnica

Descripción

Cargo: Administrativo Contable
Área: Administración y Finanzas

*Propósito del cargo*
Gestionar y controlar el ciclo de cuentas por pagar a proveedores, asegurando el correcto registro de facturas, validación de respaldos, control de vencimientos y preparación de pagos. Además, brindar apoyo operativo directo a Contabilidad, preparando documentación y reportes para el cierre contable mensual, manteniendo trazabilidad, orden documental y cumplimiento tributario.

*Funciones y responsabilidades*
Recepcionar y registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
Validar respaldos: OC, guía de despacho, recepción conforme y otros documentos aplicables.
Mantener cartera de proveedores actualizada: saldos, vencimientos, condiciones de pago y observaciones.
Gestionar notas de crédito/débito y discrepancias con proveedores.
Realizar seguimiento de proveedores críticos y resolución de casos pendientes.
Preparar propuesta de pagos semanal según vencimientos y prioridades internas.

*Apoyo contable*
Preparar y ordenar documentación diaria para contabilización:
facturas + respaldos + comprobantes de pago + notas de crédito/débito.
Soporte en el cierre mensual:
revisión de saldos por proveedor
facturas pendientes por regularizar
apoyo en provisiones y ajustes de cuentas por pagar.
Seguimiento DTE/SII: aceptación, rechazo y regularizaciones con proveedores, en coordinación con Contabilidad.
*Control y conciliación*
Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
Detectar pagos duplicados, facturas duplicadas, diferencias por proveedor y pendientes históricos.
Mantener registro de facturas en disputa y estado de resolución.

*Requisitos del cargo*
Formación: Técnico/Profesional en Contabilidad, Administración o afín.
Experiencia: 2+ años en cuentas por pagar / administración contable
Manejo de ERP (Softland/Defontana u otro).
Excel intermedio (ideal avanzado).
Conocimientos de DTE y procesos básicos de SII (deseable).

*Competencias clave*
Orden y control documental
Atención al detalle
Capacidad para priorizar y cumplir plazos
Comunicación efectiva con proveedores y áreas internas
Proactividad para detectar y resolver diferencias

Planta Avenida Américo Vespucio en comuna de Maipú

Beneficios