Asistente Comercial

Descripción

Somos una sólida y reconocida empresa nacional dedicada a la salud y nutrición animal, bioseguridad y servicios de laboratorio en Chile y Latinoamérica. Creamos productos y soluciones que contribuyen al bienestar animal en las distintas industrias de producción.

Lo anterior es posible manteniendo la cercanía con nuestros clientes, el compromiso con nuestras personas y equipos de trabajo, y el cuidado con el medio ambiente.

Estamos buscando un/a Asistente Comercial que brinde soporte administrativo a la función de los representantes de Ventas en tareas como: cotizaciones, gestión órdenes de compra, facturación, despacho, notas de crédito y limpieza de órdenes de compra pendientes de entrega u otras. Adicionalmente, asistirá al Gerente de Aqua en el seguimiento de algunos indicadores de gestión del equipo comercial, de nuestros competidores y del mercado en general.

Sus principales responsabilidades serán:
- Seguimiento del cumplimiento del presupuesto de ventas del área y de cada zona, con el fin, de retroalimentar a los Representantes de Ventas, sobre su estado de avance.
- Preparar cotizaciones, en relación a los parámetros y condiciones proporcionadas por los Representantes de Ventas.
- Realizar el ingreso a los sistemas de Veterquimica de las órdenes de compra y requisitos de despacho, recibidos por parte de los Representantes de Ventas.
- Seguimiento de cada uno de los pedidos y despachos, manteniendo actualizada y disponible el estado de avance.
- Vigilar que las entregas de productos que se encuentren asociadas a una factura, de no ser así, debe coordinar las acciones para completar el proceso documental.
- Responsable de mantener en los sistemas las órdenes de comprar vigentes, despejando del registro aquellas que se encuentren obsoletas.
- Levantar y gestionar indicadores respecto de la cobertura dada a nuestros clientes por nuestra fuerza de ventas.
- Levantar y gestionar indicadores del progreso de la actividad comercial.
- Generar estudios de mercados específicos, respecto a oportunidades de desarrollo de negocio, que incluyen la vigilancia de nuestra competencia directa.
- Realizar labores de apoyo a la Gerencia de Aqua en las labores de extensión de Veterquimica.

Perfil deseado:
- Técnico a Nivel Superior en Administración, Logística, Comercio Exterior o Ingeniería asociada.
- Excel Intermedio.
- Manejo de ERP de administración, logística, contabilidad, etc.
- Deseable conocimiento en plataformas de gestión de datos.