hace 12 dias
Full-time
Descripción
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) JEFE(A) DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y NORMATIVA INSTITUCIONAL PARA LA SECRETARÍA GENERAL EN CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de asegurar una gestión documental institucional integral, oportuna y conforme al marco legal vigente, mediante el diseño, implementación y supervisión de políticas y procesos relacionados con archivo, resguardo, digitalización y control normativo; con el propósito de garantizar la trazabilidad, transparencia, disponibilidad y preservación del patrimonio documental de la institución. Asimismo, brindar apoyo directo al Secretario/a General en materias normativas, corporativas y en el funcionamiento de los órganos colegiados, con el fin de facilitar la toma de decisiones institucionales informadas y asegurar el cumplimiento de estándares regulatorios y de gobernanza.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO
* Diseñar e implementar políticas institucionales de gestión documental, archivo y digitalización, con el fin de asegurar procesos normalizados, eficientes y alineados con la normativa vigente.
* Supervisar la gestión del archivo central institucional y del archivo histórico, coordinando con los archivos sectoriales, con el fin de asegurar la conservación adecuada, el acceso oportuno y la trazabilidad del patrimonio documental.
* Verificar la legalidad y consistencia de los documentos institucionales, tales como resoluciones, decretos y normativas internas, con el fin de asegurar su validez jurídica y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
* Apoyar al Secretario/a General en el seguimiento y control de los acuerdos de los Cuerpos Colegiados, con el fin de asegurar la ejecución sistemática de los acuerdos institucionales y su trazabilidad documental.
CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES
* Título profesional de Abogado(a).
COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO
• Conocimiento amplio y profundo en materias legales y jurídicas.
• Manejo avanzado de herramientas informáticas.
• Conocimiento de mecanismos de trabajo colaborativo, seguimiento y automatización.
• Habilidad para trabajar en equipo y manejar recursos humanos.
IDIOMA
• Deseable manejo verbal y escrito de inglés nivel intermedio o avanzado.
EXPERIENCIA LABORAL
• Experiencia de a lo menos 10 años de ejercicio profesional en cargos ejecutivos, preferentemente en educación superior u organizaciones afines.
• Experiencia en materias legales y jurídicas.
CONDICIONES DEL CARGO:
Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidades de renovación, según evaluación de desempeño.
Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa)
Modalidad de trabajo: Presencial
Disponibilidad para viajar
CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 25 DE JUNIO DEL 2025
“LAS BASES DEL CONCURSO CONTEMPLAN COMPROMISO CON LA GARANTÍA DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN A EL O LA POSTULANTE”.
OFERTA ENMARCADA EN LA LEY 21.015.
***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas
Educación y Psicopedagogía
Valparaíso
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