Asistente Administrativo o Administrativa, Subdirección de Estudios, Campus Santiago San Joaquín

Descripción

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una ASISTENTE ADMINISTRATIVO, SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS, CAMPUS SANTIAGO SAN JOAQUÍN. Quien será responsable de  ejecutar y apoyar las tareas administrativas de la Subdirección de Estudios, gestionando la atención de usuarios y usuarias, el flujo documental y la actualización de registros académicos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, el orden administrativo y el adecuado funcionamiento de los procesos de la unidad. 

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

* Atender consultas del estudiantado, el personal académico, usuarios y usuarias internos o externos, entregando información y orientación según procedimientos establecidos a fin de facilitar la comunicación y canalizar adecuadamente los requerimientos de la Subdirección.  
* Elaborar, registrar y organizar documentación administrativa y correspondencia, gestionando su distribución, archivo y resguardo a fin de mantener un flujo documental ordenado, trazable y disponible para la gestión.          
* Ejecutar actividades administrativas asociadas a procesos académicos (matrícula, inscripción, regularización u otros), gestionando antecedentes, plazos requeridos y reglamentación vigente, y resolviendo solicitudes de acuerdo con procedimientos establecidos y criterios definidos por la jefatura a fin de contribuir a la continuidad operativa de los procesos académicos de la unidad.
* Actualizar registros académicos y administrativos del estudiantado en sistemas institucionales, verificando consistencia de datos y antecedentes a fin de mantener información confiable y disponible para la gestión académica y toma de decisiones.
* Controlar y resguardar bienes y recursos materiales asignados a la unidad, gestionando su uso y disponibilidad a fin de apoyar el funcionamiento operativo y el cumplimiento de normas internas de control.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

* Estudios técnicos de Nivel Superior en Administración, Gestión, Secretariado Ejecutivo o carrera afín

EXPERIENCIA LABORAL

* Deseable al menos 1 a 2 años en cargos administrativos. 
* Deseable experiencia en instituciones de educación superior o gestión académica.

CONDICIONES DEL CARGO: 

TIPO DE CONTRATO: Plazo fijo 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño. 

JORNADA DE TRABAJO: lunes a viernes, 40 horas semanales. La jornada contempla una hora diaria destinada a colación, la cual no se imputará a la jornada de trabajo. 

MODALIDAD DE TRABAJO: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 01 DE OCTUBRE DEL 2026.

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".