Asistente Administrativo, Dirección General de Vinculación con el Medio, Campus Casa Central

Descripción

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Asistente Administrativo para la Dirección General de Vinculación con el Medio del Campus Casa Central Valparaíso, responsable de realizar funciones administrativas de apoyo a la dirección general de vinculación con el medio, principalmente en vinculación de exalumnos y empresas en ámbitos laborales. Principales Funciones del Cargo •    Elaborar cualquier tipo de documentación de la dirección asociado a vinculación de exalumnos y empresas en ámbito laboral.•    Recibir, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia/documentación ingresada y egresada del área, tramitar su registro y gestionar adecuadamente la información confidencial.•    Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control, organizando y manteniendo actualizados los archivos relacionados al ámbito laboral.•    Manejar agenda de actividades del área y atender solicitudes de audiencia que sean requeridas. deberá también coordinar viajes, visitas y reuniones, según sea necesario.•    Atender consultas y/o requerimientos de académicos, alumnos, funcionarios, autoridades y público en general. •    Preparar estadísticas e informes sobre datos administrativos del área, dirigidos a las distintas áreas de la institución, según sea requerido.•    Gestionar cobranza de servicios y productos facturados a empresas y personas.•    Elaborar cualquier tipo de documentación de la dirección asociado a vinculación de exalumnos y empresas en ámbito laboral.•    Apoyar en otras tareas propias de la Dirección, según le sea solicitado.   Cierre de postulaciones el día 14 de octubre del 2023
REQUISITOS
Carrera solicitada o especializacionesTécnico en Contabilidad, Técnico en administración de empresas o carrera afínCompetencias técnicas del cargoConocimiento y uso de ERP contables. Manejo avanzado de herramientas Ofimáticas y Sistemas informáticos de Gestión de RRHH. Idioma requeridoInglés nivel básicoExperiencia laboralMínimo 1 año de experiencia laboral en cargo similar.Deseable experiencia en instituciones de educación superior.Experiencia en mantenimiento de bases de datos o sistemas de información de personal. 
BENEFICIOS
Condiciones del cargoTipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.Jornada de trabajo: Jornada completa (45 horas semanales).Renta Bruta ofrecida para el cargo: $652.936.- Cierre de postulaciones el día 14 de octubre del 2023 “Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante”.Oferta enmarcada en la Ley 21.015.***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas