Asistente Administrativo de Doctorados, Dirección de Postgrados, Campus Casa Central Valparaíso

Descripción

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DOCTORADOS, DIRECCIÓN DE POSTGRADOS, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO. Quien será responsable de administrar y consolidar información relacionada con la gestión de programas de doctorados en la Dirección de Postgrados, coordinando procesos operativos, documentales y de gestión en general con los departamentos involucrados en programas de esta clase, con el fin de contribuir al seguimiento de actividades, buen desarrollo operativo, la generación de indicadores y la disponibilidad de información para la toma de decisiones.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

* Gestionar y mantener actualizados registros, bases de datos y sistemas de información de la Dirección, integrando distintas fuentes de información a fin de asegurar la disponibilidad, consistencia y trazabilidad de la información para la toma de decisiones, principalmente de cara a la acreditación de los programas de doctorado.
* Consolidar información académica y administrativa, elaborando reportes periódicos y cuadros de seguimiento a fin de facilitar el monitoreo de actividades y la generación de insumos para la gestión de los programas de doctorado.
* Calcular indicadores operativos y de gestión, a partir de datos disponibles y criterios definidos por la Dirección de Postgrados a fin de contribuir al seguimiento del desempeño de los programas de doctorado y a la identificación de desviaciones.
* Construir y mantener listados de seguimiento y alertas tales como riesgo académico o estado de procesos, en base a parámetros establecidos para los programas de doctorado a fin de permitir la identificación oportuna de situaciones que requieran revisión o gestión.
* Coordinar y gestionar requerimientos propios de programas de doctorado a fin de contribuir con la logística necesaria para sesiones de comités, toma de actas y otros aspectos administrativos relevantes.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

* Título técnico o profesional en Administración, Control de Gestión, Ingeniería en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

EXPERIENCIA LABORAL

* Experiencia laboral de al menos 2 años en funciones administrativas con manejo de información, reportes o seguimiento de procesos.
* Deseable experiencia en instituciones de educación superior o en entornos con gestión académica.

CONDICIONES DEL CARGO:

TIPO DE CONTRATO: 3 meses plazo fijo, con posibilidades de renovación de acuerdo a evaluación de desempeño.

JORNADA DE TRABAJO: Lunes a viernes, 40 horas semanales. La jornada contempla una hora diaria destinada a colación, la cual no se imputará a la jornada de trabajo.

MODALIDAD DE TRABAJO: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 01 DE OCTUBRE DEL 2026

Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".

***RECUERDE ACTUALIZAR SUS DATOS ANTES DE POSTULAR Y COMPLETAR TODAS LAS PREGUNTAS DEL FORMULARIO.