Asistente Administrativo de Docencia, Departamento de Arquitectura, Campus Santiago San Joaquín

Descripción

La Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a un(a): ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DOCENCIA, DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURA, CAMPUS SANTIAGO SAN JOAQUÍN, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico para asegurar el funcionamiento eficiente del Departamento Académico, garantizando la correcta ejecución de procesos.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO:

* Gestionar documentación académica y administrativa para asegurar la disponibilidad, trazabilidad y archivo correcto de los antecedentes del Departamento.                                                                                       
* Coordinar actividades y requerimientos logísticos para facilitar el desarrollo de clases, reuniones, actividades docentes y eventos académicos.                                                                        
* Atender requerimientos de estudiantado y profesorado para garantizar una comunicación efectiva y oportuna con el Departamento.                                                                                               
* Registrar información en plataformas institucionales para mantener actualizados los datos académicos y administrativos.                                                                                                  
* Apoyar en la organización de procesos académicos (como inscripciones, evaluaciones o prácticas) para contribuir al cumplimiento del calendario académico institucional.                                                                                      
* Apoyar al equipo docente en la gestión de requerimientos administrativos ante las distintas unidades de apoyo académico y administrativo, a fin de asegurar una atención oportuna y eficiente a las solicitudes del Departamento.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

• Título Técnico Nivel Superior de Secretaria o Asistente Administrativa, Administración de Empresas o afín.

EXPERIENCIA LABORAL

•  Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares

COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO

•    Dominio nivel medio de herramientas informáticas (contar con cursos formales de Capacitación y/o especialización).

•    Conocimiento y manejo de técnicas de atención a usuarios/as.

•    Conocimiento y aplicación de normas de protocolo aplicables en la organización de eventos, ceremonias, visitas y otros.

CONDICIONES DEL CARGO

Tipo de Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes, jornada completa 

Modalidad de trabajo: Presencial

Fecha estimada de inicio de funciones: Marzo - abril de 2026.

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 20 DE FEBRERO DE 2026

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"

***RECUERDE ACTUALIZAR SUS DATOS ANTES DE POSTULAR Y COMPLETAR TODAS LAS PREGUNTAS DEL FORMULARIO.