Coordinador/a de Proveedores y Servicios de Transporte

Descripción

Objetivo del cargo

Gestionar integralmente la prospección, coordinación, regularización y supervisión de proveedores de transporte, asegurando el cumplimiento operacional, documental y normativo de los servicios prestados a clientes públicos y privados, bajo los estándares definidos por la empresa.

1. Prospección y Selección de Proveedores

Buscar activamente nuevos proveedores de transporte en sectores estratégicos de Chile, mediante estudios de mercado y análisis comparativos.

Identificar, contactar y ampliar la red de proveedores de servicios de transporte.

Evaluar y seleccionar proveedores que cumplan con requisitos operacionales, normativos y de calidad exigidos por la empresa.

Gestionar la recopilación de móviles y documentación requerida para licitaciones, clientes privados y traslados internos.




2. Coordinación y Agendamiento de Servicios

Planificar y coordinar la agenda de servicios con proveedores aprobados, asegurando cumplimiento de documentación y requisitos.

Organizar la planificación semanal de servicios con rotación, según necesidades de los distintos organismos.

Coordinar rutas hacia proveedores, optimizando tiempos y recursos operativos.

Mantener comunicación permanente con proveedores para confirmar disponibilidad y resolver contingencias operacionales.


3. Gestión Documental y Regularización

Mantener actualizada la documentación de proveedores en plataformas internas (SGO e Intranet).

Regularizar el ingreso de proveedores al sistema, asegurando documentación vigente y aprobada.

Elaborar informes de avance sobre estado documental y cumplimiento normativo.


4. Administración de Contratos y Pagos

Generar y formalizar contratos de servicios según corresponda:

Contratos de Prestación de Servicios.

Contratos de Arriendo de Vehículos.

Coordinar procesos administrativos asociados a contratos y pagos.


5. Supervisión y Control en Terreno

Realizar visitas a terreno para verificar:

Condiciones de los vehículos.

Cumplimiento de estándares de presentación y vestimenta de conductores.

Implementar medidas correctivas ante incumplimientos, tales como:

No presentación al servicio.

Uso de vehículo distinto al informado y no habilitado en SGO.

Uso de conductor no informado ni documentado ante SAC.

Recopilar feedback de proveedores para la mejora continua de la operación.

Requisitos del Cargo

Formación técnica o profesional en Logística, Transporte, Administración, Ingeniería o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en coordinación de proveedores, flota, transporte o servicios operacionales.

Conocimiento en gestión documental, contratos de servicios y control de cumplimiento.

Disponibilidad para realizar visitas a terreno.

Manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión (deseable experiencia en SGO o similares).

Alta capacidad de organización, comunicación y resolución de contingencias.