Asistente Administrativo

Descripción

Estamos en busca de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y gestionar la relación con nuestros proveedores de servicios de licitaciones.

El Asistente Administrativo será responsable de supervisar diariamente el monitoreo de los vehículos, coordinar proveedores y clientes para garantizar compras, retiros y despachos eficientes, y gestionar la documentación relacionada con licitaciones. Además, apoyará en la planificación de rutas y mantendrá un control riguroso de la documentación del departamento.

Funciones

1.Gestión de proveedores y clientes: Establecer y mantener contacto con proveedores y clientes para coordinar las compras, retiros y despachos de los materiales adquiridos.

2. Documentación de licitaciones: Gestionar y mantener actualizados los documentos y registros relacionados con las licitaciones, como contratos, propuestas, informes y correspondencia, asegurando su organización y accesibilidad para futuros usos.

3. Apoyo logístico: Brindar apoyo en la logística de vehículos para los retiros y despachos de los materiales, asegurando la eficiencia en las operaciones.

4. Conocimiento y gestión de rutas: Tener conocimiento y gestionar las rutas para los gestores de compra, asegurando una planificación efectiva para las entregas y retiros.

5. Apoyo documental: Apoyar en la gestión y preparación de la documentación generada por los clientes o proveedores, garantizando su correcta presentación y almacenamiento.

6. Organización de documentación: Establecer un orden y realizar el seguimiento de la documentación importante para el funcionamiento del departamento de licitaciones, manteniéndola actualizada y accesible.

Tareas Adicionales:
Cumplir con todas las tareas solicitadas por la jefatura directa y la gerencia.
Alinear todas las tareas con la misión y visión de nuestra empresa, utilizando todos los recursos disponibles para su ejecución.

Requisitos:
Educación: Título técnico o profesional en Logística, Administración o carrera afín.
Experiencia: Mínimo un año en cargo Administrativo, con manejo de Hojas de ruta, Ordenes de compra, etc, uso rápido y adecuado de Excel (Tablas dinámicas y formulas básicas)

Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Beneficios adicionales como seguro de salud, bonos de desempeño, y capacitación continua.