Administrador/a de Órdenes de Compra

Descripción

Xylem es una compañía global líder en soluciones tecnológicas para el sector de agua y obras sanitarias, enfocada en el desarrollo de productos, servicios y sistemas innovadores para la gestión eficiente de recursos hídricos. Opera en la Región Metropolitana de Santiago, específicamente en Quilicura, brindando apoyo a clientes industriales, municipales y comerciales. El Administrador/a de Órdenes de Compra reporta al Jefe de Administración de Ventas, en un entorno dinámico y colaborativo.

MISIÓN DEL CARGO:

Tu misión será gestionar y coordinar integralmente las órdenes de compra de equipos, partes y servicios para Xylem WSS, asegurando la optimización de procesos de abastecimiento, cumplimiento eficiente de plazos y satisfacción del cliente.

RESPONSABILIDADES:

* Recibir y registrar órdenes de compra en SAP.

* Coordinar integralmente actividades relacionadas con órdenes (equipos, partes y servicios).

* ⏳ Realizar seguimiento y expeditar el avance para asegurar cumplimiento de plazos y márgenes.

* ⚠ Identificar, informar y mitigar retrasos en la cadena de suministro.

* Actualizar y comunicar el estado de las órdenes para mantener fechas de entrega precisas.

* Mantener registros ordenados y actualizados sobre el progreso de cada orden.

* Llevar y reportar KPIs clave del proceso de compra y suministro.

* Coordinar con equipos internos (ventas, logística, servicio técnico y fábrica).

* Administrar y validar conformidades y recepciones para la emisión precisa de facturas.

* Reportar situaciones que puedan afectar el Sistema de Gestión Integrado.

* ♻ Promover el uso eficiente de recursos y seguir políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

* Tener comunicación directa con fábrica.

REQUISITOS CLAVE:

* Título universitario de Ingeniero/a Mecánico/ Hidráulico/ Industrial o carrera afín (graduado/a).

* Mínimo 3 años de experiencia en procurement, gestión de órdenes de compra o supply chain.

* Inglés avanzado oral y escrito (requisito excluyente, será validado en entrevista).

* Manejo de SAP (nivel medio, deseable).

* Power BI (nivel medio, deseable).

* Excel avanzado.

* Capacidad para trabajo colaborativo y multidisciplinario.

* Orientación al cliente y excelencia en comunicación.

* Alta organización, meticulosidad y manejo bajo presión.

* Disponibilidad para viajar.

* Enfoque proactivo y pensamiento analítico.

* Experiencia en administración de KPIs y reportes.

OFERTA:

* Banda Salarial: a convenir

* Horario: Lunes a jueves de 07:45 a 16:50 hrs. y viernes de 07:45 a 14:30 hrs. con 45 minutos de colación. Un viernes de cierre al mes la salida será a las 16:30hrs.

* Modalidad de Trabajo: Presencial en Quilicura, Región Metropolitana de Santiago

* Condiciones: Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido según evaluación

* Beneficios Adicionales: Seguro complementario de salud, vida y dental, telemedicina, convenio con gimnasios, bono de vacaciones y desempeño, ¡entre otros!
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