Asistente gestión personas

Descripción

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Personas orientado a la excelencia operativa y al servicio al cliente interno. Tu misión será dar soporte integral al ciclo de vida del colaborador, con especial énfasis en el control de asistencia, gestión de beneficios y cumplimiento administrativo.

Responsabilidades Principales:
1. Gestión Contractual y Beneficios

Atender y resolver consultas de colaboradores sobre pagos, asistencia y uso de plataformas internas.

Consolidar mensualmente la información para remuneraciones (bonos, horas extra, descuentos, licencias y permisos).

Gestionar administrativamente vacaciones, permisos y licencias médicas, asegurando el respaldo documental.

2. Control de Asistencia y Operativa

Monitorear diariamente el registro de ingresos y salidas, validando marcajes fallidos con supervisores.

Elaborar reportes semanales de ausentismo y control de jornadas para la toma de decisiones.

Coordinar el enrolamiento de colaboradores en relojes de asistencia.

3. Control del Servicio de Casino

Administrar la relación con el proveedor de alimentación y gestionar incidencias.

Validar solicitudes de raciones y coordinar la habilitación de usuarios en el sistema de casino.

4. Control Documental y Cumplimiento Laboral

Gestionar firmas de contratos, anexos y amonestaciones (Plataforma BUK u otras).

Mantener carpetas del personal actualizadas y ordenadas ante auditorías y requerimientos legales.

Requisitos del Perfil:
Formación: Técnico Nivel Superior o Ingeniería en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en funciones similares.

Conocimientos Técnicos:

Manejo de plataformas de control de asistencia.

Conocimientos básicos en legislación laboral.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel nivel intermedio deseable).

Habilidades Clave: Trabajo colaborativo, comunicación eficaz, orientación a resultados, compromiso y ajuste a normas.