Analista Contable - Rent a Car en Santiago

Descripción

1. Propósito del Cargo
Apoyar la gestión contable y administrativa de la empresa mediante el registro oportuno y exacto de información financiera, conciliaciones, control documental y apoyo en procesos tributarios y reportes. Su trabajo garantiza que la contabilidad esté ordenada, actualizada y lista para cierres mensuales y obligaciones del SII.
2. Funciones Principales:
A. Registro Contable
Ingresar documentos al sistema contable (facturas de compra, venta, boletas, honorarios, notas de crédito/debito).
Clasificar correctamente cuentas contables y centros de costos.
Registrar transacciones bancarias y operaciones menores (caja chica, rendiciones, pagos).
B. Conciliaciones
Realizar conciliaciones bancarias diarias.
Conciliar auxiliares: proveedores, clientes, tarjetas de crédito, anticipos, cuentas transitorias.
Detectar y corregir diferencias, errores o documentos pendientes.
C. Control de Documentos
Ordenar y archivar documentación contable física o digital.
Verificar emisión de documentos electrónicos, timbrajes, RCOF y reportes al SII.
Preparar informes de respaldo para auditorías internas o externas.
D. Apoyo en Procesos Contables
Colaborar en cierres mensuales: provisiones, depreciaciones, ajustes y devengamientos.
Apoyar en el cálculo de impuestos mensuales (IVA, retenciones, PPM).
Preparar información para declaración anual de renta (F22).
E. Gestión de Proveedores y Pagos
Revisar facturas, validación en el SII y acuerdos de compra.
Preparar propuestas de pagos en general
Mantener actualizado el maestro de proveedores.
F. Apoyo Administrativo
Elaborar reportes básicos para gerencia o finanzas.
Manejo de planillas y revisión de documentación contractual o administrativa.
3. Requisitos del Cargo
Formación
Técnico nivel medio o superior en Contabilidad, Administración o similar.
Conocimientos del SII y sistemas contables (Softland, Rently, ERP u otro).
Experiencia
2-3 años en cargos contables o administrativos.
Experiencia en registro contable y conciliaciones (ideal).
Habilidades y Competencias
Orden y precisión
Excel intermedio
Capacidad de análisis
Confidencialidad
Responsabilidad y cumplimiento de plazos
Trabajo en equipo
Autonomía progresiva

4. Relaciones de Trabajo
Interna:
Contador o Subgerente de Administración y Finanzas
Administración y Finanzas
Tesorería
Operaciones (para rendiciones y gastos)
Externa:
Proveedores
Auditores
SII (para consultas específicas o validaciones)
Clientes (si debe emitir documentos o cobrar)

5. Indicadores de Desempeño
Exactitud del registro contable
Cumplimiento de plazos de cierre
% Conciliaciones bancarias al día
Nivel de error detectado en auxiliares
Oportunidad en el ingreso de documentos
Orden y respaldo documental

6. Condiciones del Cargo
Jornada administrativa
Trabajo presencial Alto manejo de información confidencial
Peak de carga en cierres y meses tributarios (marzo/abril)

Beneficios