Recepcionista administrativa contable para maipú

Descripción

Importante cliente de empresa comercializadora de Equipos y Maquinarias para la Minería está en búsqueda de recepcionista administrativa para incorporar a la brevedad a su oficina central ubicada en la comuna de Maipú. camino a Melipilla con Lo Espejo (frente al Mall Vivo).

REQUISITOS:
• Experiencia de al menos dos años en el cargo.
• Estudios técnicos relacionados con secretaria y/o administración o carrera afín.
• Conocimientos de contabilidad general (facturas, notas de crédito, debido, OC, etc.).
• Experiencia con ERP Softland (se valora altamente).
• Manejo de inventario y Facturación, Notas de Venta/Órdenes de compra /cobranza con clientes.
• Uso herramientas de Microsoft 365.
• Experiencia en la atención de cliente de forma presencial y telefónica
• Excelente capacidad de comunicación
• Ideal tener locomoción propia (no excluyente) debido al acceso sector camino a Melipilla con Lo Espejo

Responsabilidades y funciones del cargo:
• Objetivo: Dar la bienvenida a los clientes y colaboradores en la organización donde trabaja. Su función principal es darle la bienvenida a los visitantes y clientes, derivándolos con quien corresponda. Apoyar en responder a los requerimientos de clientes y colaboradores, tanto en persona como por vía telefónica. Además, incluye en sus funciones apoyo a departamento de Contabilidad y RRHH, en varias de sus tareas administrativas.

• Funciones y responsabilidades:
- Atención telefónica, vía mail y presencial a clientes externos e internos.
- Atender con calidad, eficiencia, amabilidad a los clientes, visitas y canalizarlas con quien corresponda.
- Contestar y transferir llamadas telefónicas.
- Emisión de guías y facturas a clientes y gestionar sus respectivas validaciones.
- Atención ventas de mesón, coordinar con asistentes de ventas.
- Realizar cobranzas telefónicas o personales de facturas clientes por vencer de la empresa.
- Controlar los espacios para reuniones en Sala de Reuniones.
- Control, distribución y resguardo de correspondencia.
- Entrega y envíos de actas de reuniones y/o capacitación.
- Coordina con bodega entrega de facturas electrónicas y guías de despacho.
- Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean asignadas por sus Superiores.
- Atiende con el cumplimiento del SGI (sistema de gestión integral de la empresa).

CONDICIONES Y BENEFICIOS:
• Contrato de trabajo inicial a plazo y luego indefinido (dos meses, luego se renueva por dos meses más y luego indefinido, siempre en función del desempeño).
• Renta liquida inicial $650.000 y $750.000 una vez indefinido.
• Horario de trabajo de lunes a viernes presencial de 08:00 a 17:30 horas.
• Seguro de vida
• Aguinaldo fiestas patrias y navidad
• Caja de regalo fiestas patrias y navidad
• Caja de compensación Los Andes

Beneficios