Control Document (reemplazo)

Descripción

METAPROJECT GROUP te invitamos a ser parte de un equipo de alto rendimiento orientado a soluciones excepcionales para clientes excepcionales. Nos encontramos en la búsqueda de un/a "Control Document" , quien estará a cargo de:

Gestión de documentos
• Controlar la recepción, registro, clasificación y archivo de documentos.
• Asegurar que los documentos estén correctamente codificados y versionados.
• Mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentos.
2. Control de versiones y revisiones
• Verificar que se utilicen las versiones correctas de los documentos.
• Gestionar el historial de cambios y revisiones.
• Coordinar la distribución de documentos actualizados a las partes interesadas.
3. Cumplimiento normativo
• Asegurar que los documentos cumplan con los estándares internos y externos (ISO, normativas legales, etc.).
• Apoyar auditorías documentales internas y externas.
4. Distribución y acceso
• Controlar los permisos de acceso a documentos confidenciales o restringidos.
• Distribuir documentos a los equipos correspondientes de forma oportuna.
• Gestionar plataformas de gestión documental (como SharePoint, Aconex, Documentum, etc.).
5. Coordinación con otras áreas
• Trabajar en conjunto con ingeniería, calidad, legal, recursos humanos, etc.
• Apoyar en la preparación de entregables documentales para clientes o autoridades.
6. Reportes y seguimiento
• Generar reportes de estado documental (documentos pendientes, vencidos, en revisión, etc.).
• Monitorear indicadores de gestión documental (KPI).
7. Mejora continua
• Proponer mejoras en los procesos de gestión documental.
• Capacitar a los usuarios en el uso correcto del sistema documental.

Requisitos.

-Formación de Bibliotecario o carreras afines.
-Experiencia de al menos dos años en empresas del rubro de la minería o Ingeniería.
-Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en la comuna de Providencia.
-Disponibilidad para realizar un reemplazo prolongado.