Asistente Administrativo y de Operaciones

Descripción

FIVE SPA
Importante empresa de transporte busca Asistente Administrativo y de Operaciones para su equipo en Maipú, Región Metropolitana.
Buscamos una persona proactiva, comprometida, organizada y con buenas habilidades interpersonales, orientada al apoyo operativo y administrativo del área de transporte

Requisitos del cargo
Formación académica: Técnico en Administración o carrera afín, con al menos 4 semestres cursados.
Experiencia mínima de 1 año en cargos de responsabilidad similar.
Licencia de conducir clase B, vigente / Disponibilidad para viajar.

Principales funciones
Apoyar las labores de mantención de vehículos y equipos de la organización, asegurando la continuidad y correcta operación del servicio.
Apoyar de manera eficiente la utilización de los recursos humanos y materiales del área, promoviendo una operación racional y eficiente.
Asistir proactivamente en el cumplimiento de los objetivos de la empresa, apoyando todos los procedimientos del área de transporte de carga y maniobras de cargas suspendidas para la(s) empresa(s) mandante(s).
Brindar soporte al área de operaciones en el cumplimiento de las normativas legales y en el respaldo documental de vehículos y equipos de la empresa.
Colaborar activamente en la gestión, mantención y vigencia de los exámenes preocupacionales y ocupacionales del personal.
Ser responsable de la elaboración de informes y su entrega a la jefatura correspondiente, relacionados con el área administrativa y operacional, tales como:
Facturas de compra / Pagos a proveedores / Producción de tripulaciones / Estado de mantenciones de unidades de transporte / Calendarios de revisiones técnicas / Checklists periódicos de la flota, entre otros.
Responsable del control de asistencia de tripulaciones, conforme a la normativa legal vigente.
Proveer información y análisis a la Jefatura de Operaciones y Gerencia, apoyando la toma de decisiones respecto a dotación y niveles de servicio.
Entregar información de la gestión del área mediante reportes periódicos, según se requiera.
Interactuar activamente con el área de mantenimiento interno, externo y concesionarios.
Coordinar acciones con el área de Seguridad y Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de los objetivos del Grupo Corporativo.
Administrar y mantener actualizado el archivo de documentación legal de la flota, tanto en formato digital como físico.
Apoyar el control de la flota mediante plataforma GPS.
Colaborar en el control del correcto uso de dispositivos de seguridad, tanto los implementados por la empresa como por la mandante.
Apoyar eficientemente en la adquisición de repuestos, materiales, insumos, EPP y servicios, necesarios para el correcto desempeño de las operaciones y rutas.

¡Unete a nuestro equipo!

Beneficios