Magno Consultores

2019-10-14 Santiago
hace 10 dias Full-time

Importante Institución a Nivel Nacional, requiere integrar a su Staff a una “Secretaria de Gerencia”, el cual trabajará en jornadas de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hras, en comuna de providencia, cercano a metro Baquedano.

RESPONSABILIDADES:
• Coordinar agenda del gerente general.
• Redactar cartas y memos.
• Atender correos y llamados telefónicos.
• Preparación de sala de reuniones.
• Coordinación con diferentes áreas de la empresa.
• Recepción y entrega de mensajes telefónicos de todos los integrantes.
• Recepción y atención de visitas.
• Recepción y preparación del despacho de correspondencia general.
• Emitir y dar seguimiento a las minutas de reuniones e informes de actividades encomendadas.
• Redactar toda la documentación formal propia del cargo.
• Responsable de la coordinación de todos los insumos, equipos y material necesarios para cada reunión.
• Administrar y proveer los insumos y útiles de oficina necesarios.
• Apoyo permanente con los demás departamentos: correspondencia, fotocopiado, archivos.

REQUISITOS:
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Manejo de Outlook y Word.
• Manejo de ERP o SAP.
• Estudios de secretaria ejecutiva o carrera afín.
• Experiencia de al menos 5 años.

OFRECEMOS:
• Estabilidad Laboral.
• Bonos de desempeño.
• Seguros complementarios.
• Capacitaciones.
• Becas.
• Trabajo por artículo 22°.
• Horario de trabajo de 08:00 a 18:00 hras.

Administración Santiago secretaria general santiago