Recepcionista/administración de oficina

Descripción

Sobre el desafío
Somos la principal compañía tecnológica para el transporte internacional de carga en Latinoamérica, que a través del talento y tecnología, hemos logrado entregar visibilidad completa y control del proceso de importaciones y exportaciones a más de 5.000 clientes.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un nuevo talento para nuestra área People & Culture como Office Administrator & People Support. El equipo People & Culture de KLog.co se encarga de velar por el bienestar organizacional, potenciando el talento y la cultura AFIRE. Promueve que cada uno pueda alcanzar su máximo potencial en un ambiente positivo, fomentando el desarrollo a través de la gestión efectiva de los recursos humanos, con el objetivo de entregar la mejor experiencia en la organización.


Funciones del cargo
-Supervisar, registrar y mantener la recepción de la empresa en buen estado, incluyendo la gestión de llamadas telefónicas, correo electrónico y comunicación con la administración del edificio para coordinar estacionamientos y otras labores administrativas.

-Coordinar la adquisición, mantenimiento y actualización de inventario de suministros de oficina, materiales de escritura, equipos, insumos de limpieza, papel higiénico, entre otros.

-Recibir, registrar y gestionar correspondencia y hacer llegar a las áreas necesarias.

-Gestionar el mantenimiento y el correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo: Sistema de A/C, alumbrado, baños/cocina, máquina de agua, y limpieza etc.

-Apoyar en la coordinación del proceso de onboarding, como agendar reuniones, hacer seguimiento a que las reuniones se cumplan en tiempo y forma, preparar kit de bienvenida, etc.

-Mantener en orden documentos de seguridad laboral, realizar Charlas ODI, Cargar documentos a la carpeta digital de los colaboradores, supervisar vencimiento de extintores, formar parte del plan de evacuación anual, capacitaciones a comité paritario.

-Apoyar al People & Culture Supervisor preparando informes, planillas.

-Cargar documentos a BUK y hacer seguimiento a la firma de documentos

-Ir a notaría y otros trámites externos: salida de oficina para entregar finiquitos, firmar o gestionar documentación legal o administrativa.

-Proporcionar apoyo administrativo al CEO.

Requisitos del cargo
-Estudios relacionados con atención al cliente, administrativos o afines.
-+1 año de experiencia en cargos de atención al cliente
-Conocimientos en Google Workspace
-Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
-Buena dicción, redacción y ortografía.
-Trabajo en equipo
-Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
-Orientación al servicio

Beneficios