Encargado de contratos y estados de Pago

Descripción

Oferta Laboral: Encargado de contratos y estados de Pago.
Ubicación: Santiago
Modalidad: Presencial
Objetivo del cargo
Buscamos un(a) profesional orientado(a) al cumplimiento de objetivos, con alta capacidad de coordinación y seguimiento, que será responsable de administrar integralmente el proceso de contratos y Estados de Pago (E.E.P.P.), asegurando la correcta formalización contractual, la aprobación oportuna de los Estados de Pago y la continuidad del proceso de facturación y cobranza.

Principales responsabilidades

Gestionar la obtención y formalización de contratos comerciales.
Revisar, coordinar y realizar seguimiento al proceso de elaboración, aprobación, firma y modificaciones de contratos.
Administrar integralmente el proceso de Estados de Pago (E.E.P.P.).
Coordinar con las distintas áreas de la empresa la obtención de la documentación requerida por los clientes.
Mantener comunicación permanente con clientes internos y externos para gestionar aprobaciones y resolver observaciones.
Liderar la resolución de discrepancias relacionadas con contratos, Estados de Pago, valorizaciones y facturación.
Coordinar con el área de Facturación la emisión y seguimiento de facturas.
Organizar reuniones de seguimiento con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
Elaborar informes y reportes de avance de contratos, Estados de Pago, facturación y cuentas por cobrar.
Mantener indicadores y matrices de control del proceso.
Identificar riesgos y proponer mejoras que permitan optimizar los tiempos de aprobación, facturación y cobranza.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos establecidos por cada cliente.
Requisitos

Experiencia mínima de 2 años en gestión de contratos, estados de pago, facturación o administración de proyectos.
Deseable experiencia en empresas de construcción, minería, arriendo de equipos o servicios industriales.
Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio o avanzado.
Deseable experiencia con ERP (Softland, Salesforce, otro).
Competencias

Alta capacidad de organización y planificación.
Habilidades de negociación y resolución de conflictos.
Excelente comunicación y coordinación entre áreas.
Orientación al cliente y a resultados.
Capacidad analítica y atención al detalle.
Proactividad y autonomía.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
Ofrecemos

Incorporarse a una empresa líder en soluciones para la construcción.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Comisiones por cumplimento de metas después del 3er mes.

Renta: $750.000.- liquidos.

Beneficios