Asistente gerencia

Descripción

Constructora Ziur busca una Asistente de Gerencia organizada, proactiva y con alto nivel de confidencialidad, para apoyar la gestión administrativa, operativa y comunicacional de la gerencia general y de operaciones. Este rol es clave para asegurar la coordinación interna, el manejo eficiente de información y el soporte ejecutivo en la gestión de proyectos y tareas corporativas.

Responsabilidades principales:

Brindar apoyo directo a gerencia en tareas administrativas, operativas y de gestión.
Organizar agendas, reuniones, viajes, documentación y comunicaciones internas/externas.
Elaborar informes, presentaciones, minutas y reportes solicitados por gerencia.
Administrar correspondencia, archivos y documentos de carácter confidencial.
Coordinar reuniones con mandantes, proveedores y equipos internos.
Realizar seguimiento a compromisos, indicadores, entregables y plazos internos.
Apoyar procesos de control documental y flujos administrativos relacionados con proyectos.
Colaborar en la preparación de licitaciones, informes de avances y documentación corporativa.
Mantener comunicación constante con áreas como RRHH, operaciones, logística y administración.
Velar por el orden, organización y profesionalismo del área ejecutiva.

Requisitos del cargo:

Técnico o profesional en Administración, Gestión Empresarial, Secretaría Ejecutiva o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro construcción o minería.
Manejo de herramientas digitales (Excel, Word, PowerPoint, correo corporativo, ERP deseable).
Alto nivel de organización, responsabilidad y discreción.
Excelente redacción, comunicación y capacidad de gestión multifuncional.
Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión.

LUGAR DE TRABAJO: IQUIQUE JORNADA 44 HORAS