Asistente administrativo

Descripción

Prestigiosa empresa requiere sumar a su equipo Asistente Administrativo, para realizar las siguientes actividades:

- Verificar que los presupuestos se encuentren en categoría cerrado – ganado.
- Verificar que la información ingresada al sistema por el cliente esté correcta y permita la confección de contratos.
- Validar el correcto ingreso y completitud de la información de clientes incluida en los contratos.
- Realizar seguimiento de la aprobación de contratos por el área de asesoría legal.
- Solicitar primera factura y comprobante de garantías.
- Realizar seguimiento de la aprobación de contratos por parte del cliente.
- Mantener comunicación constante con el equipo contable, comercial, operaciones y cliente.
- Realizar seguimiento de pago de garantías y proporcionales de arriendo.
- Enviar comprobante de pago al área contable
- Mantener la información de abonos al día.
- Verificar información de ventas y pagos con el equipo comercial, duemint y libro comercial.
- Mantener informada a su jefatura del avance de las gestiones realizadas con cada contrato.
- Crear cuentas, suscripciones y sus configuraciones en Nexus.
- Hacer seguimiento y modificaciones a contratos rechazados para que sean aprobados.

Experiencia mínima en funciones similares 3 años.
Carreras: Administración de empresas y similares.

Beneficios