Santiago - administrativo.

Descripción

Importante empresa del rubro de telecomunicaciones, con más de 20 años en el rubro y presente en toda la industria, Nos encontramos en Busca de "ADMINISTRATIVO" para ser parte del mejor equipo de trabajo.
Contamos con múltiples beneficios, tales como asignación de comunicaciones, seguro complementarios de salud para ti y tu grupo familiar, seguro de vida, convenios con bancos, gimnasios, ópticas, etc.

a) Presta apoyo administrativo de la gestión del servicio.
b) Responsable del control Interno y orden de documentación de Órdenes de Compra y Guías de Despacho relacionado con el servicio de operación y mantención de Facility de Data Center. Mantener registros archivados y mediante Plataformas digitales requeridas.
c) Responsable del control y registro Interno de Informes Técnicos elaborados por proveedores relacionado con el servicio de operación y mantención de Facility de Data Center, en Plataformas digitales. Asimismo llevar el control y registro interno y orden de Informes Técnicos internos, relacionado con el servicio de operación y mantención de Facility de Data Center, en Plataformas digitales.
d) Control y registro, Control y Digitalización de documentos en plataformas digitales.
e) Apoya en la gestión de Complementar Solicitudes en gestiones administrativas en sitio. Solicitud de accesos en sitio.
f) Supervisión de actualización de planillas internas, del servicio de operación y mantención de Facility de Data Center.
g) Responsable de generar la gestión de ingreso y/o actualizar de datos financieros de proveedores para el proyecto de operación y mantención de Facility de Data Center.
h) Asiste al área de Recursos Humanos, reportando control interno de asistencia, horas Extras, licencias médicas, gestión de solicitudes de documentos (permisos legales, especiales, vacaciones, prestamos caja de compensación, contractuales firmas de trabajadores, etc.), materiales de escritorio y otros requerimientos asociados a la administración de personal.
i) Asiste en el control de abastecimiento del personal del proyecto asociado para el área de Prevención de riesgos: Insumos de Elementos de protección personal y lo relacionado a necesidades de seguridad del trabajador.
j) Rendición, registro y control de boletas en planilla de Caja Chica, mediante plataforma de la empresa y procedimiento de fondos por rendir.
k) Comunica oportunamente a su Jefatura, Prevención de Riesgos y Recursos Humanos cualquier evento anormal o situaciones erróneas, para tomar acciones correctivas y según se requiera tomar medidas administrativas en algún incidente que afecte la continuidad de los servicios del empleador.
l) Cumplir con los procedimientos, normas, especificaciones, estándares relacionados con su trabajo, necesarios para el sistema de gestión de seguridad y calidad de la empresa y del mandante.
m) Deberá conocer y cumplir con el sistema de gestión de calidad, políticas, además de las normas y procedimientos que sean de interés actualmente de la empresa y aquellas que se implementen a futuro.