Asistente de Finanzas - Validación de pagos

Descripción

Importante empresa de Retail con presencia Internacional
Requiere para su equipo de finanzas un asistente administrativo o contable para apoyar para proceso de validacion de pagos por campaña de ventas a empresas de Gift Card. (Oct - Ene)

Funciones:
Revisión de Documentación: Verificar que toda la documentación necesaria para los pagos esté completa y correcta (facturas, órdenes de compra, contratos, etc.).
Validación de Pagos: Asegurarse de que los pagos a realizar cumplan con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Conciliación de Cuentas: Ayudar en la conciliación de cuentas por pagar, asegurando que los registros contables sean precisos.
Coordinación con Proveedores: Comunicarte con proveedores para resolver cualquier discrepancia o consulta relacionada con los pagos.
Ingreso de Datos: Ingresar información de pagos en sistemas contables o ERP, manteniendo la precisión y confidencialidad.
Generación de Reportes: Elaborar informes sobre el estado de los pagos, incluyendo retrasos o problemas que puedan surgir.
Asistencia en Auditorías: Preparar información y documentos para auditorías internas o externas relacionadas con los pagos.
Monitoreo de Plazos: Hacer seguimiento a fechas de vencimiento de pagos para evitar retrasos y cargos por mora.
Soporte en Proyectos: Colaborar en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos en el área de finanzas.
Capacitación y Actualización: Mantenerse actualizado sobre normativas fiscales y procedimientos internos que puedan afectar el área de pagos.

Condiciones laborales:
Jornada de Lunes a Viernes, Horario de oficina 08:30 - 18:15
Oficinas ubicadas en Mall Alto Las Condes
Sueldo liquido $680.000
+ Ticket de colación diario de $4.250 cargada en liquidación (App $85.000 mensual)

Requisitos:
- Experiencia en finanzas o contabilidad
- Ideal contar con estudios técnicos relacionados al área de administración
- Deseable manejo de ERP de gestión y/o Excel
- Tener capacidad de comunicación y buen trato con equipo de trabajo

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