Encargado Administrativo - Maipú

Descripción

Importante empresa orientada a brindar servicios de equipamiento industrial con dependencias a nivel nacional busca integrar a su equipo Encargado(a) Administrativo(a) para sus oficinas ubicadas en Maipú.

Objetivo del cargo:

Gestionar y controlar eficiente y armónicamente las diferentes actividades que se desarrollan en la sucursal, correspondiente a las áreas Comerciales, Técnicas y Administrativas, cumpliendo con reglamento interno de la compañía, normas de seguridad y procedimiento del Servicio Técnico Rental.

Funciones:

Mapeo de Procesos internos para la Estandarización de los Procedimientos de la Unidad Rental, Control y Seguimiento a nivel Nacional.
Generar KPI ́s para el Control de los Procesos Administrativos críticos.
Control de Informes Coordinadores de Sucursales (Inventarios de Equipos, Bodega de repuestos) y los que su Jefatura le solicite.
Administración General Planilla de Proyección de Ventas y Provisiones.
Controlar Procesos ISO:9001 de la Unidad y envió de EDP a clientes en fechas definidas
Generar Controles de Auditorias Internas a las Sucursales.
Coordinar realización de inventario del parque de equipos de arriendo en la
Sucursal.
Asegurar disponibilidad de activos con que cuenta la sucursal y sus medidas
de seguridad.
Dar aviso a su jefatura o a quién corresponda, cuando identifica riesgos potenciales que afecten el normal desarrollo de labores de su cargo.
Verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el sistema de gestión de calidad, según lo descrito en la documentación asociada.
Comprometer, dirigir, apoyar a las personas, para contribuir a la eficacia del
sistema de gestión implementado.
Apoyar al personal para el cumplimiento de sus funciones.
Promover el enfoque al cliente y la importancia de cumplir con los requisitos respectivos en toda la organización.
Solicitar al área correspondiente capacitaciones, recursos necesarios en caso de identificar brechas respecto a sus competencias y sus responsabilidades, o en las de su equipo de trabajo.
Identificar los peligros, riesgos y emergencias bajo los cuales este expuesto; así como, los controles inherentes para cada caso.
Entre otros.


Se ofrece:

Sueldo base de $1.500.000.-
Jornada lunes a jueves de 8:00 a 18:00 horas y viernes hasta las 17:45 horas.
Contrato inicial a plazo fijo con posibilidad de extensión a indefinido según desempeño.
Se otorgan importantes beneficios como seguros complementarios de salud y casino.
Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad es del 75% de la renta.
Gratificación anual.
Posibilidad de desarrollo.


Requisitos:

Experiencia de al menos 3 años como Encargado Administrativo.
Formación Técnico Nivel Superior, Ingeniero en Control de Gestión o Administración de Empresas o
formación afín.
Conocimientos específicos en Administración en general, excel nivel avanzado, control de gestión y procesos, contabilidad básica, estadística básica. conocimiento en aspectos de calidad en el trabajo, idealmente ISO 9001 vigente.
Disponibilidad inmediata.

Beneficios