Secretaria Administrativa/Quinta región

Descripción

Consultora internacional de recursos humanos y selección de talento, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un período de reemplazo en la comuna de Quintero.

Objetivo del cargo:
Brindar soporte administrativo y coordinar las actividades de apoyo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos.

Principales funciones:
Atención de recepción y central telefónica.
Coordinación de servicios generales, proveedores y apoyo administrativo a gerencia.
Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y archivo documental.
Coordinación de traslados, alojamiento, visitas y capacitaciones internas.
Administración de documentación corporativa y cumplimiento de normativas internas.
Apoyo en la gestión de información, control documental y actividades de sostenibilidad.
Cumplimiento y promoción de políticas de seguridad, calidad y medio ambiente.

Requisitos:
Formación técnica de al menos 4 semestres.
Deseable formación en Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Traducción e Interpretación o carreras afines.
Experiencia de 8 años desempeñándose en cargos similares.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
Experiencia en SAP (Módulo financiero/Contable básico/MM), control de facturación y gestión de proveedores.
Redacción y correspondencia Institucional
Inglés intermedio/avanzado oral y escrito.

Condiciones:
Renta líquida acorde al mercado
Van de acercamiento.
Horario de trabajo de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 horas y viernes de 08:00 a 15:00 horas.
Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios.
Lugar de trabajo: Quintero.

¡¡¡Si cumples con los requisitos te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!!!