Secretaria técnica documental - Mejillones

Descripción

¿Te gustaría formar parte de una empresa líder, donde puedas demostrar tu capacidad organizativa y atención al detalle? ¡Esta oportunidad es para ti!

Estamos en búsqueda de una secretaria técnica y documental en reemplazo, para desempeñar las funciones en Mejillones. En este rol, serás clave para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción de nuestros clientes internos y externos.

Acerca del desafío:
• Recibirás y enviarás correspondencia, asegurando una distribución efectiva en las áreas operativas y administrativas.
• Atenderás y gestionarás la recepción de clientes y visitas, brindando un trato profesional y cordial.
• Coordinarás pedidos de materiales de oficina, transporte y servicios de catering, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios para el funcionamiento diario.
• Organizarás y gestionarás las salas de reuniones, asegurando que estén listas y adecuadas para eventos y juntas.
• Prepararás y entregarás equipos de protección personal a visitantes y empleados, cumpliendo con las normativas de seguridad.
• Controlarás y revisarás la documentación y los procedimientos documentales, asegurando su correcta formalización y almacenamiento.
• Auditarás y analizarás documentos presentados, verificando su alineación con los procedimientos operativos vigentes y las normativas aduaneras.
El principal reto de este puesto es mantener un flujo documental organizado y eficiente, asegurando un servicio de calidad y la resolución efectiva de contingencias menores.

¿Qué nos encantaría de ti?
• Que cuentes con formación en Técnico Administrativo o hayas completado la enseñanza media.
• Experiencia en gestión documental y técnicas de atención al cliente, preferiblemente en el sector portuario o en entornos administrativos similares.
• Que tengas al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas o de secretaría técnica.

¿Qué te ofrecemos?
Una jornada laboral de 5x2 (lunes a jueves 08:00 a 17:45 hrs. y viernes 08:00 a 13:30 hrs.)
La compañía dispone de traslado y alimentación.
Contrato por periodo de un mes (Reemplazo vacaciones).
En cuanto a la remuneración nos encontramos trabajando para tus expectativas de renta de manera abierta y transparente. Lo más importante para nosotros es tu compromiso y dedicación en este rol; todo lo demás es negociable.
Oferta bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad.

¿Te animas a tomar este desafío y unirte a nuestro equipo?