Asistente de Capacitación (PRACTICA)

Descripción

Propósito del cargo:

Apoyar la gestión operativa, documental y logística de los cursos de capacitación realizados por Gestión Global Capacita, asegurando el cumplimiento normativo SENCE, la calidad del servicio a clientes internos y externos, y el adecuado flujo de información entre las áreas.

Principales responsabilidades:

• Apoyar la coordinación y ejecución de actividades formativas (presenciales, e-learning y virtuales).
• Gestionar la documentación requerida por SENCE (listas de asistencia, encuestas, evaluaciones, carpetas del curso, etc.).
• Subir, mantener y verificar información en plataformas como SENCE, Moodle, Zoom y otras utilizadas por el OTEC.
• Coordinar con facilitadores/as y clientes las actividades operativas (envío de materiales, enlaces, actas, etc.).
• Realizar reportes de asistencia periódicos sobre Registro SENCE y Declaraciones Juradas, Alertando anomalías en el proceso.
• Realizar reportes de resultados de encuestas y retroalimentación de facilitadores.
• Controlar el cumplimiento de cronogramas, hitos y entregables de los cursos en ejecución.
• Apoyar la generación de certificados y carpetas finales.
• Cumplir con los estándares de calidad definidos por el OTEC y los requisitos de auditorías internas/externas.

Requisitos del cargo:

Formación:

• Técnico en administración, técnico en recursos humanos, técnico en gestión de personas o carrera afín.
• Como es en práctica idealmente que se encuentre en el ultimo año.

Experiencia:

• Como opcional deseable experiencia en atención de personas.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
• Manejo básico de plataformas de capacitación (Zoom, Moodle, Microsoft Teams).
• Deseable manejo de plataformas SENCE o sistemas de gestión de capacitación (Esto como opcional, al igual que Polux se lo podemos enseñar nosotros).

Condiciones del cargo:

• Jornada: En Practica ideal 3 meses (dependiendo de la Carga se podría extender y evaluar continuidad).
• Ubicación: Presencial, en la Torre Isidora Goyenechea 2800. Las Condes.
• Disponibilidad: Idealmente Mediados de Agosto.