Analista Administrativo Backoffice

Descripción

¡Estamos buscando un/a Analista Administrativo Backoffice!

¿Quiénes somos?
Fincorp SpA cuenta con más de 6 años de trayectoria y actúa como el músculo administrativo y financiero de un grupo de empresas con experiencia en el sector Full-Commerce. Nuestro propósito es entregar soporte financiero, operativo y de gestión a las compañías de este ecosistema, permitiéndoles escalar sus operaciones con eficiencia, control y datos confiables

Descripción del cargo
Buscamos un/a Analista Backoffice para integrarse a nuestro equipo. En su fase inicial, el cargo tiene un perfil eminentemente operativo: facturación, cobranza, conciliaciones, gestión documental  y soporte administrativo general. Serás quien mantenga actualizado el flujo de caja y la planilla de resultados del grupo. No te pedimos construir modelos ni proyectar escenarios —eso lo lidera la jefatura—, sí que la información esté completa, cuadrada y a tiempo.

No buscamos un especialista con grandes conocimientos técnicos de entrada. Buscamos a alguien ordenado/a, confiable, con mentalidad digital y disposición genuina para aprender y adaptarse.

Responsabilidades generales:
-Emitir documentos tributarios electrónicos (facturas, guías de despacho, órdenes de compra y facturas de compra electrónica) para la cartera de marcas.
-Hacer seguimiento de cobranza y gestionar pagos pendientes con clientes.
-Mantener actualizados los libros de compra, venta y boletas de honorarios.
-Preparar el detalle preliminar de pagos semanales para revisión de jefatura.
-Administrar el archivo digital de carpetas de personal, contratos y anexos en plataforma BUK.
-Gestionar licencias médicas y controlar marcajes de asistencia.
-Controlar rendiciones, activos y formularios corporativos.
-Actualizar el flujo de caja con los movimientos de ingresos y egresos del período, cuadrando contra cartolas bancarias.
-Consolidar y mantener actualizada la planilla de resultados (P&L) con la información de las marcas, según la estructura definida por la jefatura.
-Clasificar gastos e ingresos según el plan de cuentas vigente y reportar diferencias o partidas sin identificar.
-Apoyo general a la operación del área de Administración y Operaciones.

Requisitos

Requisitos excluyentes
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, de facturación o de cobranza
- Manejo funcional de planillas de cálculo (Excel o Google Sheets): fórmulas básicas, filtros y tablas dinámicas. Se evalúa con una prueba breve
- Manejo de herramientas de trabajo colaborativo: correo, calendario y drive.
- Disponibilidad para asistir presencialmente a nuestra oficina en Las Condes, con mayor presencialidad durante los primeros meses
- Buena redacción y habilidades comunicacionales
- Alta orientación al orden, autonomía y atención al detalle

IA y herramientas digitales — esto es importante para nosotros
Usamos IA generativa en la operación diaria (Gemini, Claude u otras) para redactar, sintetizar y automatizar tareas repetitivas. No pedimos que seas experto/a: pedimos disposición a usarlas y criterio para validar lo que entregan antes de aplicarlo en un proceso real.

Deseables  (suman, pero no son excluyentes)
- Experiencia apoyando procesos de conciliación bancaria, flujo de caja o cierres mensuales.
- Estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad o Finanzas.
- Experiencia con documentos tributarios electrónicos.
- Experiencia en empresas de servicios con múltiples clientes o marcas.


 NEED TO KNOW / ASPECTOS IMPORTANTES

- Renta liquida mensual entre $550.000 y $700.000, según experiencia.
- Horario de trabajo: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 hrs / Viernes de 09:00 a 17:30 hrs con 1 hora de colación.
- Modalidad: Híbrida (presencial + home office). Durante el periodo inicial, se requerirá mayor presencialidad
- Ubicación: Oficina cercana a estación de metro Manquehue, Las Condes
- Contrato: A plazo fijo inicialmente, con posibilidad de indefinido según desempeño
- El cargo implica acceso a información confidencial de personas y de clientes, por lo que se firma un compromiso de confidencialidad

 Beneficios para colaboradores
-Modalidad híbrida de trabajo (presencial + home office)
-Horario laboral reducido de 41,5 horas semanales
-Seguro complementario de salud, dental y vida.
-Media tarde libre durante el mes de tu cumpleaños (previa coordinación)
-Día libre por mudanza (1 vez al año, con respaldo y aviso)
-Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad
-Afiliación a Caja de Compensación Los Andes, con acceso a beneficios en salud, educación, recreación y créditos sociales
-Cobertura de salud y accidentes laborales a través de ACHS
-Acceso a eventos semanales organizados por WeWork: after office, talleres, actividades de bienestar y networking

Si cumples con los requisitos (o una buena parte de ellos), esperamos tu postulación para conocerte más!

Beneficios