Asistente de Flota (Rubro Minería) Las Condes

Descripción

Importante empresa del rubro minero busca Asistente de Flota
Ubicación: Casa Matriz Las Condes
Modalidad: 100% presencial
Horario: Administrativo

Objetivo del cargo
Realizar tareas administrativas con el propósito de apoyar al área de Control de Flota, aplicando las normas y procedimientos vigentes para asegurar información oportuna, confiable y disponible para la operación.

Principales funciones
-Actualizar planillas de control en carpeta compartida, registrando facturas y órdenes de compra del área.
-Generar Órdenes de Compra en ERP y mantener su registro actualizado en planillas de control.
-Realizar distribuciones de facturas y EDP vinculadas a autopistas, combustibles, GPS y otros servicios.
-Registrar y validar los Estados de Pago mensuales en conjunto con el Jefe de Flota.
-Mantener actualizadas las planillas con claves y accesos a portales de autopistas, combustibles y proveedores.
-Ingresar documentación en el sistema EDP, asegurando datos actualizados.
-Mantener planillas de registro de mantenciones (patente, fecha, KM, taller, monto, OC, factura, etc.).
-Mantener listado de proveedores actualizado por región y comuna, con datos de contacto y ubicación.
-Controlar planilla de planificación de mantenimiento preventivo, analizando kilometrajes desde GPS.
-Mantener al día la documentación de cada vehículo de la flota.
-Apoyar en la logística de flota: traslado de vehículos, realización de Actas y Checklists.
-Prestar apoyo administrativo al Jefe de Flota y Encargado de Flota según requerimientos.


*Requisitos*
Formación: Ingeniero/a Mecánico o a fin
Conocimientos: Excel Avanzado.
Manejo de SAP
Experiencia: 3 años en cargos administrativos similares o en control y gestión de flota.
Disponibilidad para trabajar en terreno y viajar a regiones eventualmente

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