Asistente Administrativa - Pyme

Descripción

Sobre nosotros
Somos una Pyme dedicada al diseño y venta de casas modulares, con una mirada innovadora, práctica y humana. Nuestro propósito es ofrecer soluciones habitacionales funcionales, bien pensadas y hechas con cariño.Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros, aportando organización, eficiencia y equilibrio en el día a día del negocio.

Sobre el cargo
Necesitamos incorporar a un/a Asistente Administrativo/a que brinde apoyo integral en la gestión administrativa, operativa y personal del dueño de la empresa. Queremos a una persona con buena capacidad de organización, comunicación clara y un enfoque tranquilo y resolutivo, capaz de mantener el orden y facilitar que todo funcione de manera fluida.

Tus principales responsabilidades serán:
- Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipo (correos, llamadas y WhatsApp).
- Coordinar la agenda del dueño, reuniones y compromisos.
- Supervisar cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones y control de pagos.
- Revisar documentos administrativos y mantenerlos ordenados (facturas, contratos, etc.).
- Apoyar la organización de proyectos internos y tareas operativas diarias.
- Preparar reportes, cotizaciones y presentaciones para clientes.
- Coordinar viajes, reuniones y logística de la empresa.
- Asegurar que todo lo administrativo fluya, aportando calma y foco en el día a día.

Nos gustaría que tuvieras:
- Experiencia previa en roles administrativos (mínimo 2 años).
- Manejo de herramientas Office (Excel, Word, Google Drive).
- Buena ortografía y redacción.
- Capacidad para priorizar, anticiparte y mantener la calma ante imprevistos.
- Habilidades interpersonales y actitud colaborativa.

Te sentirás bien en este puesto si…
Eres una persona que disfruta del orden, que ve los detalles y sabe transformar el caos en claridad. Si te motiva trabajar en un ambiente donde hay movimiento, desafíos diarios y la posibilidad de aportar estructura, este rol es para ti.

Ofrecemos:
- Ambiente de trabajo cercano, humano y con propósito.
- Estabilidad laboral (plazo fijo, luego indefinido).
- Aprendizaje constante en una empresa en crecimiento.
- Oportunidad de aportar con tus ideas y mejorar procesos.

Otra Información:
Jornada de trabajo de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00
Ubicación: Vitacura
Modalidad: Presencial
Contrato a plazo fijo, posterior indefinido