Administrativa de Turnos ( Área Salud ) Recoleta

Descripción

¡Clínica Medical Home, te invita a formar parte de nuestro equipo!
Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa de Colocación para nuestras dependencias ubicadas en la comuna de Recoleta por Reemplazo de 1 mes inicialmente con posibilidad de extensión

¿Qué harás en la posición?
Mantener la cobertura de TENS completa en tiempo y forma, para cada paciente asignado, según los requerimientos que tenga cada uno de ellos y de acuerdo con los lineamientos y políticas de Clínica Medical Home.
Funciones especificas:
• Será responsable de programar mensualmente rotativa y/o sistema de turno autorizado por su Jefatura, para todos los pacientes a su cargo, asegurando la cobertura de 12 o 24 Horas según indicaciones médica. Velando por el cumplimento de la normativa legal vigente de las TENS.
• Deberá informar rotativa de turnos al personal TENS. Inicialmente, se debe comunicar la rotativa de turnos del mes siguiente, la última quincena del mes inmediatamente anterior.
• Deberá informar rotativa de turnos a los responsables del paciente.
• Revisar semanalmente la rotativa de los pacientes asignados, velando por que este toda la información requerida para efectuar un correcto pago de turnos realizados
• Registrar en planilla establecida, todos los cambios efectuados respecto a los turnos de las Tens (turnos extras, bonos, ausentismo, cambios, etc.)
• Deberá realizar modificaciones a la planilla de turnos cada vez que se requiera y mantener actualizado el archivo.
• Actualizar rotativa cada vez que se requiera informando cambios por correo electrónico.
• Buscar cobertura de Tens para cubrir remplazos por licencia médica, vacaciones o inasistencia de cualquiera de los integrantes del staff de TENS.
• Será responsable de asignar inducción y orientación al personal TENS y dar aviso en el domicilio el inicio de estas, notificando de forma telefónica y correo electrónico al tutor del paciente y a la TENS.
• Informar a TENS sobre turnos a cubrir, enviando información del paciente (Portafolio) por correo electrónico, y cerciorarse telefónicamente de la recepción de esta información.
• Dar asistencia y apoyo al teléfono de urgencia del área de Turnos gestionando cobertura de TENS.
• Deberá atender requerimiento del personal TENS y dar respuesta. En el caso de solicitud de autorización de vacaciones, permiso especial, aumento de sueldo u otra solicitud que usted no pueda autorizar, deberá derivar a su Jefatura.
• Deberá atender requerimiento de responsables de pacientes, en el caso de no poder dar solución deberá derivar a su Jefatura.
• Realizar revisión semanal de las rotativas de los pacientes asignados
• Deberá realizar reportes semanales de ausencias, atrasos, cambios de turno, entre otros.
• Deberá solicitar de forma oportuna, por escrito, a su jefatura, el ingreso de nuevos TENS

¿Qué necesitas para postular?
- Titulo en Administración de empresa o carrera a fin
- Al menos 2 años en área de administración, deseable área salud
- Manejo de Excel nivel intermedio
Horarios Lunes , Martes y Miércoles 12.00 a 22:00 hrs y Sábado y domingo 12:00 a 22:00 hrs
Inicialmente de Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00
¡Te invitamos a tomar nuevos desafíos para tu desarrollo profesional!