Secretaria Recepcionista (Reemplazo pre y post natal)

Descripción

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En Bioparque Buinzoo nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista, cuya misión será realizar funciones administrativas y de atención a visitantes, colaboradores y proveedores, además de apoyar en las distintas actividades del Parque.

Dentro de las funciones de este rol se encuntran: 

 
Recibir proveedores y derivar con área correspondiente. Atender y redirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos, asegurando que la información llegue a las personas adecuadas dentro de la organización. Realizar el ingreso, registro y distribución de correspondencia interna y externa. Organizar agenda de los Directores y Gerente General, además de citas, reservas y coordinación de reuniones.  Mantener registros organizados de documentos, archivos y correspondencia, así como realizar tareas administrativas. Brindar apoyo en diversas tareas administrativas según lo requiera su Jefatura o la Dirección. Ofrecer información, responder preguntas y gestionar quejas o solicitudes especiales de los visitantes. Realizar control, registro, entrega y recepción de las llaves de todas las áreas del Bioparque. Entregar Ticket de casino a personas externas. Transmitir información al Parque en situaciones de evacuación y claves de emergencias. Recibir a postulantes que asisten a entrevistas citados por RRHH y dar aviso a jefaturas. Mantener orden y limpieza de su lugar de trabajo y de sala de entrevistas.
REQUISITOS

Formación Académica: Liceo Profesional de carrera de Secretariado o Administración.

Conocimientos en:
Atención al cliente. Microsoft nivel usuario. Redacción y Ortografía. Experiencia en atención al público, tareas administrativas. Experiencia previa en puestos similares. Deseable: 2 años de experiencia en el rol.
BENEFICIOS

 Beneficios: Seguro complementario de salud (titular y cargas familiares) Aguinaldos para Fiestas Patrias y Navidad.️ Entradas gratuitas al parque para el colaborador y su familia. Uniforme corporativo, estacionamiento gratuito y almuerzo en casino. Acceso cercano al transporte público.

Y mucho más!!