Consultora BHT Chile

2021-07-19 Santiago
hace 16 dias Full-time 500000

Descripción

Para nuestro cliente, empresa constructora encargada de construcciones de viviendas sociales, estamos en búsqueda de una persona orientada al logro y con iniciativa, para desempeñarse como Secretaria Administrativa, con el objetivo de apoyar las labores ejecutivas, administrativas y operacionales de la Oficina Central de la empresa.
RENTA: $500.000.- líquidos.

Los requisitos excluyentes para el cargo son:
1. Estudios de Secretariado.
1.-Poseer a lo menos 2 años de experiencia en cargos similares
2.- Tener conocimientos de central telefónica.
3.- Manejo de Office nivel básico.



FUNCIONES:
- Recibir, atender y orientar a todas las personas que visiten el edificio de Casa Matriz.
- Operar la central telefónica para recibir, realizar y transferir llamadas a las diferentes áreas
- Llevar registro y control de visitas y llamados.
- Velar porque la central telefónica, internet, cámaras de vigilancias, alarmas se conserven en buen estado y reportar cualquier desperfecto. Así mismo cualquier artefacto de la empresa (luces, chapas, llaves, otros)
- Elaborar y/o digitar documentos varios.
- Recibir, registrar y despachar correspondencia.
- Establecer y/o mantener organizado y al día el archivo de documentos de recepción
- Recibir correspondencia, registrar y entregar a cada área según corresponda
- Llevar agendas y/o sala de reuniones.
- Preparar sala de reuniones (café, etc), en conjunto con la persona de aseo.
- Hacer llamadas telefónicas
- Solicitar material de oficina y controlar su uso. Llevar control de stock
- Entrega de tóner para obras y llevar control de entrega y stock
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su jefatura directa
- Coordinar las alternativas de almuerzo, según convenio. (Beneficio almuerzo)


CONTRATO: Dos contratos a plazo dijo de 3 meses c/u y luego indefinido según desempeño.
La jornada laboral en oficina central en comuna Las Condes será de lunes a jueves de 08:30 a 18:30 hrs, viernes hasta 17:00 hrs.

Administración Santiago central recibir llevar