Asistente De Gerencias

Descripción

Somos una empresa flexible, dinámica e inclusiva, compuesta por personas preocupadas por el desarrollo de comunidades más seguras y prósperas. ¿Qué hacemos? Nuestros equipos, situados en 5 países, se encargan de proteger activos a través de diferentes productos creados en base a la innovación y la tecnología.

Si disfrutas de los desafíos y quieres poner a prueba tus habilidades, te invitamos a postular a nuestra vacante de Asistente de Gerencias, donde serás responsable de de proporcionar soporte administrativo, logístico y técnico a los líderes y encargados de los diferentes procesos, entregando asistencia en términos informativos, coordinando acciones, resolviendo solicitudes y manteniendo registros actualizados de acuerdo a los procedimientos establecidos, asegurando que las diversas gestiones se desarrollen de manera efectiva.

Al asumir este rol, serás responsable de:
- Coordinar, atender y agendar reuniones o eventos internos, externos y ampliados en el país, con todos los requerimientos asociados.
- Recibir, registrar y atender a visitas presenciales, así como implementos solicitados.
- Mantener en orden y con stock adecuado los insumos de recepción (material de oficina, credenciales de visitas, etc.).
- Realizar gestiones como: cotizaciones, planificaciones, órdenes de compra, reservaciones de vuelos, hoteles, traslados, viáticos, compras, salones, audio, traductores, coffees, etc.
- Coordinar, administrar correspondencia y correos electrónicos asignados a su cargo.
- Apoyo al área de RRHH en la administración de fondos de caja chica, traslados, retiro de implementos, atención presencial o telefónica de colaboradores y/o asistentes al edificio conforme a la actividad que corresponda.

Consideraciones importantes:
Horario de trabajo de Lunes a vienes 9:00 a 18:00, en modalidad presencial.

Beneficios con los que contamos son:
- Tarjeta de alimentación.
- Témino de jornada el día viernes a las 16:00.
- Días libres por festividades y cumpleaños.
- Seguro complementario (A partir del contrato indefinido).
- 5 días extra de vacaciones.
- Entre otros.

Beneficios