Asistente Administrativo/a - San José de la Mariquina

Descripción

AD Consulting, busca para importante empresa del rubro forestal a un/a Asistente Administrativo/a. La persona en el cargo tendrá como propósito apoyar la gestión administrativa para asegurar procesos eficientes, oportunos y ordenados, brindando soporte directo al área de Remuneraciones y Personas, además de apoyo a gerencias y jefaturas cuando se requiera.

Principales funciones:
Gestionar documentación: recepcionar, clasificar, escanear, respaldar y archivar contratos/anexos y documentación asociada.
Atención a colaboradores: apoyo en vacaciones, permisos, tramitación de firmas de contratos y anexos.
Ingreso y control de asistencia: ingresar trabajadores a software y mantener tarja al día.
Revisar rendiciones de caja y solicitar respaldos; derivar a Contabilidad.
Revisión/corrección de facturas y gestión en sistema, con envío a Contabilidad.
Gestión documental general: fotocopias/scanner, correspondencia recibida y enviada.
Atención de público y recepción cordial a visitas y personal.
Recepción/ingreso de licencias médicas y comunicación a jefatura/área correspondiente.
Reservas de alojamientos y coordinación de salas de reunión.

Condiciones del cargo
Ubicación; zona aledaña a San José de la Mariquina, región de Los Ríos.
Jornada presencial de Lunes a Jueves 07:00 am - 16:45 pm Viernes 07:00 am - 14:45 pm
Casino.
Bus de acercamiento.
Contrato a plazo fijo, luego indefinido según desempeño.
Una vez adquirido el contrato indefinido se activan beneficios internos de la compañía.


Requisitos
Educación mínima: Enseñanza media completa.
Deseable: Técnico en Administración, Contabilidad o Secretariado
Formación obligatoria: conocimientos administrativos y computacionales.
Deseable: Office intermedio y conocimientos en atención de público.
Experiencia: al menos 1 año como asistente administrativa/secretaria/asistente contable y/o 2 años en cargo similar (idealmente con exposición a administración/remuneraciones/contabilidad).

Beneficios