Asistente Administrativo Recepcionista Valle Grande Lampa

Descripción

Nuestro cliente empresa industrial , especializada en sistemas de aislación. Buscamos incorporar a nuestra operación a una persona comprometida, ordenada y con vocación de servicio, que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa con clientes, proveedores y visitas.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Brindar atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con imagen profesional.
• Orientar y derivar consultas internas y externas de manera eficiente.
• Realizar cotizaciones y responder correos electrónicos del área de recepción.
• Apoyar el proceso de facturación electrónica mediante sistema SAP (emisión de facturas, guías de despacho, notas de crédito y facturas de anticipo).
• Apoyar la recepción de compras a proveedores: verificación de cantidades, validación de órdenes de compra y correcta facturación.
• Administrar caja de venta y caja chica.
• Generar órdenes de compra a proveedores para aprobación por gerencia y realizar seguimiento hasta la recepción de insumos/productos y facturas.
• Realizar compras de artículos de aseo u otros de compra directa.
• Apoyar otras tareas administrativas según las necesidades del negocio.

Requisitos
 Al menos 3 años de experiencia comprobable en cargos similares (recepción/administración).
 Manejo de Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).
 Experiencia en facturación electrónica; deseable en sistema SAP.
 Perfil ordenado, metódico, responsable y con orientación al cliente.
 Habilidades de comunicación oral y escrita.
 Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Se Valorará Adicionalmente
• Experiencia en empresas del sector industrial o construcción.
• Conocimiento en gestión de caja chica y procesos de compra a proveedores.
• Manejo de sistema SAP módulo MM o FI.
• Residencia cercana a Valle Grande, Lampa o movilización propia.

Condiciones del Cargo
• Renta líquida: $700.000
• Jornada: Full Time – Lunes a Viernes
• Modalidad: 100% Presencial
• Lugar de trabajo: Valle Grande, Lampa, Región Metropolitana
• Contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido según desempeño

Beneficios